Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень персональных событий и мероприятий пользователя, назначенных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - в свою очередь содержит перечень событий и мероприятий на ближайшие 7 дней.
Важные - раздел появляется, если хотя бы одно событие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие задано как важное.
Лента - перечень ваших событий и событий по компании в целом
Показатели деятельности - для пользователя отображаются персональные и по компании показатели, а для руководителя подразделения еще и значения метрик подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать важные новости и информацию для сотрудников.
Опросы - каждая активная деятельность формируется из правильно поставленных вопросов и ответов к этим вопросам. Модуль позволяет организовать анонимный опрос среди сотрудников, чтобы провести исследование, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для описания и фиксации крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в систему целей на среднесрочную или долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных сотрудников за достижение целей.
- Установление сроков реализации целей.
- Отслеживание прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения реестра клиентов и продаж, а также планирования различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности системы crm А2Б:
- Ведение реестра клиентов и их представителей.
- Систематизация и сбор данных по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с с представителями клиентов такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка счетов и других документов между Компанией и контрагентами.
- Ведение базы товаров или услуг Компании, которые предлагаются клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Организация бизнес-процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Интеграция с ip-телефонией, позволяет совершать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в карточке клиента.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и отслеживания выполнения как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основной функционал системы управления проектами:
- Ведение базы проектов онлайн.
- Диаграмма ганта по задачам проекта.
- Определение временных границ, а так же планирование задач проекта.
- Контроль бюджета проекта (план-факт).
- Управление статусами проекта , такими как проработка, реализация, приостановлен, завершен.
- Совместный доступ и заполнение отчетов по проекту ответственными пользователями для фиксирования результатов.
- Отслеживание прогресса реализации проекта.
- Оповещение ответственным лицам по email.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Система для постановки, контроля и учета любых поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет Вам:
- Сократить время на рутину: создать новое поручение, быстро найти нужное, просмотреть процесс выполнения задачи можно за несколько секунд.
- Упростить постановку задач сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс программы позволяет легко освоить программу любому сотруднику и оперативно отслеживать сроки и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручением: делегировать, комментировать поручение, оценить отчет по поручениям, принять результат можно несколькими кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Программный модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в систематизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, где будет храниться вся корпоративная документация.
- Любые связанные с документацией процессы организации такие как согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность выполнить в программе.
- Ведение журналов регистрации документов
- Возможность создания карточек для документов и с произвольными типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету (предусмотрено как последовательное, так и параллельное согласование).
- Учет версионности документов.
- Комментирование в процессе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, что позволяет собирать из них информацию по событиям и срокам, и показывать все запланированные дела в наглядном виде: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтровать события и мероприятия в соответствии с типом («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрывать или добавлять в отображение только нужные мероприятия.
- Возможность добавления своих событий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как электронный органайзер. - Возможность добавления общих событий, отображаемых у всех сотрудников. - Напоминания по email о приближении срока по событиям или мероприятиям, созданным в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому сотруднику предлагать идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также сотрудник может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Список идей по любой из областей в наглядном виде отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", такие идеи могут направляться для реализации ответственным лицам или "Отклонена", в том случае, если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать